目前，单位机关内部存在大量传统的普通台式机和笔记本电脑，个人日常的工作、研发、生产资料和数据就存储在这些传统的设备中。由于这些设备分布在办公室、会议室等单位不同的地方，无法做到集中管理，也使得大量的工作资料和数据分散分布，无法集中存储，在资料共享和资料传输方面安全风险较大，更有甚者会出现由于台式机和笔记本的异常损坏造成工作资料和单位数据的丢失和破坏。
而且，单位机关中会大量使用移动设备，将工作资料、单位经营数据等文档文件在不同的桌面机上进行来回传输，这样就需要为这一需求提供大量的确认安全认证的移动设备。随着现在工作资料、单位经营数据文件占用的存储空间越来越大，这些资料、数据文件在不同存储介质上的传输需要耗费的时间越来越长，这不仅浪费了大量终端设备的存储空间，而且极大的占用了网络资源，同时也浪费占用了民警大量的工作学习的时间。这些移动设备在使用过程中难免会感染病毒木马出现安全漏洞，这样就会造成单位整体IT环境的的安全出现不可控的因素增多增大，可能导致严重的后果。
为改善这些问题，推荐使用盛迅云盘作为应对解决方案。盛迅云盘使用网络存储技术，可以快速便捷的在单位的任何有网络环境的地点上传下载工作资料和数据文件。这样不仅将整个单位的文件资料做到了统一集中化管理，减少了文件资料占用的存储介质空间，降低了文件在传递过程中感染病毒木马的风险，而且实现了办公的“随时随地”化，极大的提升了单位民警的工作效率，同时改善了民警的办公体验。